学工部2024年1月份学生事务安排预告
为使我单位工作更加合理化、规范化，同时为了让学生及早了解学工部有关事务安排，做好相关准备，现将本单位2024年1月份已确定的学生事务安排预告如下：
一、学生事务大厅手续办理
（一）本科生学生证以及研究生证补办
1.补办方式
时间：1月7日（周日）下午14:30-17:30
地点：思明校区学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）
思明校区各学院统一到学生事务办理大厅提交审核表、费用、照片等补办学生证要求的其他材料。
翔安校区各学院请于1月4日（周四）上午10点之前，将补办学生证研究生证材料送交翔安校区学生事务大厅。
具体通知可见学生工作部网站《关于2023-2024学年第一学期本科生学生证、研究生证补办相关事项的通知》（/info/1017/32431.htm）
2.补办领取
时间：补办完成后将联系学院负责人，学院统一领取。
地点：思明校区学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）
联系电话：0592-2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（翔安校区学生活动中心一楼）
联系电话：0592-2886250
（二）学生证、研究生证火车优惠卡充磁、补办；奖学金证明；学生婚育证明；学生出国、回国、休学、退学、复学等情况表登记（学生处审核栏）；就业手续办理；密封盖章办理
地点：思明校区学生事务办理大厅（颂恩楼一楼）
联系电话：0592-2189757
地点：翔安校区学生事务办理大厅（翔安校区学生活动中心一楼）
联系电话：0592-2886250
（三）外国学生居留许可申请、注销的办理；JW202表的申请
地点：思明校区学生事务大厅8号柜台（颂恩楼一楼）
经办人：陈惠明 联系电话：0592-2187232
二、奖助贷勤工作
（一）评奖评优
1.2023年吴宣恭科研奖学金评奖工作
2024年1月初，学校汇总材料，组织评审，公示名单。
经办人：朱天然 联系电话：2188162
2.校级奖学金发放
2023年下半年校级奖学金根据奖金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准。
经办人：朱天然 联系电话：2188162
3.2023年优秀大学生突出事迹报送工作
2024年1月初，学校发布通知，由学生个人或集体所在单位根据奖励条件推荐候选名单，推荐名额不限。
经办人：聂俊韬 联系电话：2180211
（二）研究生奖助学金
1.2024年1、2月研究生奖助学金审核发放工作
学院按时在研究生奖助系统内报送本月发放研究生助学金及拟参评2023-2024学年学业奖学金名单；学生处审核并报送财务处发放研究生奖助学金。
经办人：孙诗艳 联系电话：2180211
2.2024年1月南强优博专项奖学金审核发放工作
涉及休学、出国等学籍异动的学生按规定办理相关手续，及时告知所在学院，由学院报告研究生院。
经办人：孙诗艳 联系电话：2180211
（三）助学金
一揽子助学金发放
2023-2024学年一揽子助学金根据资金到账情况发放，届时以学生处主页的发放公告为准。
经办人：林智敏 联系电话：2180211
（四）勤工助学
2023年12月学生管理助理勤工劳酬发放
各用工单位于1月5日前将12月份劳酬审批表交到学生处，学生处于1月8日前完成审批工作并报给财务处发放。
经办人：符晓珠 联系电话：2180211
三、海外学生事务科工作
（一）国际学生居留许可申请、注销的办理
时 间：工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点：思明校区学生事务大厅8号柜台
经办人：陈惠明 联系电话2187232
（二）各类国际奖学金生生活费的发放
时间：1月10日左右。各学院(研究院）如有发生异动的国际学生（如：出国、出境、休学、退学、毕业和结业等）需1月5日报送学生工作处海外学生事务科，以及时调整，提高奖学金的使用效率。
经办人：杨文安 联系电话2183606（中国政府奖学金、兔子先生痴女3p后篇国际学生奖学金）
黄诗雨 联系电话2180167（陈嘉庚奖学金）
（三）国际学生医疗保险理赔材料代收
时 间：工作日 08:00-11:40 14:30-17:30
地 点：思明校区颂恩楼5楼
经办人：杨文安 联系电话2183606
四、学生公寓管理工作
（一）学生公寓入住、退宿、调宿等手续
1.思明校区
时间：每周一至周五8:00-11:40、14:30-17:30
地点：
勤业6号楼架空层，电话：2182382（芙蓉园区）、2187951（博士园区）、2182381（石井园区）、2189163（凌云本科及海滨新区园区）
海韵学生公寓：海韵10号楼架空层，电话：2184068（海韵男生园区）、2184078（海韵女生园区）
2.翔安校区
时间：每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
地点：翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅，电话：2886252
3.漳州校区
时间：每周一至周五9:00-11:40、14:30-17:30
线上办理，致电0592-2189167
五、学生就业创业工作
1.组织开展江西省、辽宁省等选调生项目面试、考察工作
时间：常规开展
地点：待定
2.发布2024年度校内创客空间入驻申请通知
时间：待定
地点：海韵创客空间、翔安校区大学生创业服务中心、筑梦文创工坊
以上活动的时间、地点和相关安排，更多就业创业信息请及时关注兔子先生痴女3p后篇学生就业创业指导中心网站（jyzd.xmu.edu.cn）和“厦大就业”微信公众号。
六、心理咨询与教育中心工作
（一）心理咨询预约
同时提供线上及线下心理咨询服务，可通过手机预约平台进行登记。
手机预约平台开放时间：每天24小时
心理咨询服务时间：周一至周日8:00-22:00
详情可电询咨询助理2188525（思明校区）、2886525（翔安及漳州校区），或关注“厦大心理咨询与教育中心”微信公众号。
